Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств

Удостоверение подлинности подписи нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность на территории Свердловской области, и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств (далее – государственная услуга).

Прием документов осуществляется по адресу: 620000, Свердловская область,            г. Екатеринбург, ул. Пушкина, стр. 24.

График приема заявителей в Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области:

Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги

Информация по вопросам о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требованиях к документам, сроке предоставления государственной услуги, перечне оснований для отказа в приеме документов, перечне оснований для отказа в предоставлении государственной услуги предоставляется государственными служащими на личном приеме заявителей, по телефонам: 8 (343) 227 49 38 (доб. 604, 603, 602, 601), письменным обращениям, электронной почте, на официальном сайте Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области (далее - Главное управление).

Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги

Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям.

При письменном обращении заявителя срок подготовки ответа и направления (вручения) его заявителю не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения.

Круг заявителей для предоставления государственной услуги

С запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме, могут обратиться следующие категории заявителей:

1) физическое лицо, обратившееся лично;

2) юридическое лицо, от имени которого обратилось лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

3) физическое лицо, от имени которого обратился представитель;

4) юридическое лицо, от имени которого обратился представитель по доверенности.

Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати на представленных документах. Удостоверительная надпись выполняется на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к документу.

Результаты предоставления услуги могут быть получены в Главном управлении, посредством почтовой связи.

Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней со дня регистрации в Главном управлении заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В случае необходимости истребования документов, подтверждающих наличие у лица, подписавшего официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность на территории Свердловской области, полномочий нотариуса, образца подписи нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиска его печати, срок предоставления государственной услуги может быть продлен до 30 рабочих дней со дня регистрации в Главном управлении заявления и документов, необходимых для предоставления Услуги.

Размеры платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной услуги

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в Главном управлении, в МФЦ, а также посредством направления почтового отправления.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Для предоставления государственной услуги заявитель должен самостоятельно представить следующие документы:

а) официальные документы, совершенные на территории Российской Федерации и удостоверенные нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность на территории Свердловской области, подлежащие представлению в компетентные органы иностранных государств, на которых Главным управлением удостоверяется подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати;

б) документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя физического или юридического лица):

паспорт гражданина Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина;

иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (лица без гражданства), признаваемый Российской Федерацией.

в) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность);

г)  документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица (доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия представителя физического лица в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации).

В случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью необходимо приложить письменное заявление о предоставлении государственной услуги (образец заявления размещен ниже), а также копию документа удостоверяющего личность заявителя. 

Письменное заявление должно содержать обращение с просьбой удостоверить подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати на документах, приложенных к письменному заявлению.

Требования, предъявляемые к документам, необходимым для предоставления государственной услуги

Документы, поступившие для предоставления государственной услуги, должны быть удостоверены в соответствии с правилами совершения нотариальных действий, установленными Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены оттиском печати. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).

Текст нотариально удостоверенного документа должен быть написан ясно и четко, подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и оттиск его печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Исправления, имеющиеся в тексте документа, должны быть оговорены.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается при наличии следующих оснований:

а) подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск его печати, содержащиеся на документе, не соответствуют имеющимся в Главном управлении образцам;

б) исправления, имеющиеся в тексте документа не оговорены нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса;

в) на документе отсутствуют подпись нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса) и (или) оттиск печати нотариуса;

г) документ не удостоверен нотариусом (лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса);

д) в документе, объем которого превышает один лист, листы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены оттиском печати нотариуса;

е) количество прошитых листов документа не заверено подписью нотариуса (лица, временно исполняющего обязанности нотариуса);

ж) документ предназначен для представления в компетентный орган государства, присоединившегося к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961;

з) российский официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

и) текст документа или его отдельные фрагменты не поддаются прочтению;

к) документ представлен в Главное управление не по месту совершения нотариального действия (в случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, в Главное управление).

л) не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя физического или юридического лица.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

а) документ удостоверен нотариусом или лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, по окончании срока его полномочий;

б) документ удостоверен лицом, не наделенным полномочиями нотариуса;

в) наличие в органе власти, территориальном органе органа власти документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным документ, представленный для предоставления услуги;

г) документ не соответствует законодательству Российской Федерации или содержание документа может нанести вред интересам Российской Федерации.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

Предоставление результата государственной услуги

Результат предоставления государственной услуги может быть получен в Главном управлении, МФЦ, посредством почтовой связи.

Результат предоставления государственной услуги не может быть предоставлен по выбору заявителя независимо от места его нахождения.

Иные требования к предоставлению государственной услуги

Предоставление законному представителю несовершеннолетнего, не являющемуся заявителем, результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего невозможно в случае, если заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления выразил письменно желание получить запрашиваемые результаты предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего лично.

При получении результатов предоставления государственной услуги в отношении несовершеннолетнего законным представителем несовершеннолетнего, являющегося заявителем, реализация права на получение результатов государственной услуги в отношении несовершеннолетнего может осуществляться законным представителем несовершеннолетнего, не являющимся заявителем. В этом случае заявитель, являющийся законным представителем несовершеннолетнего, в момент подачи заявления о предоставлении государственной услуги указывает фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о документе, удостоверяющем личность другого законного представителя несовершеннолетнего, уполномоченного на получение результатов предоставления соответствующей государственной услуги в отношении несовершеннолетнего, а также способы их предоставления.

В предоставлении государственной услуги участвуют МФЦ при наличии соглашения о взаимодействии. МФЦ, в которых организуется предоставление государственной услуги, не могут принимать решение об отказе в приеме заявления и документов и (или) информации, необходимых для ее предоставления.   

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) Главного управления, его должностных лиц, государственных служащих, работников

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) Главного управления, его должностных лиц, государственных служащих, работников осуществляется в порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».

Заявитель имеет право на обжалование нарушения порядка предоставления государственной услуги, выразившееся в решениях, действиях (бездействии) Главного управления, его должностных лиц, государственных служащих, работников при предоставлении государственной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Главное управление.

Жалоба, поступившая в Главное управление, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Главного управления, его должностных лиц, государственных служащих, работников в приеме документов у заявителя жалоба рассматривается  в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

В Главном управлении в целях взаимодействия государственных служащих с заявителями организовано отдельное рабочее место в кабинете № 100 (1-й этаж).

Вход в помещение, в котором предоставляется государственная услуга, оборудуется отдельным входом для свободного доступа заявителей, а также пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета и времени приема документов.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы государственных служащих.

Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), а также столами (стойками).

Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, оборудуются стендами, содержащими информацию о порядке предоставления государственной услуги, включая текст соответствующего Административного регламента с приложениями.

Показатели доступности и качества государственной услуги

Показателями доступности государственной услуги являются:

наличие полной, актуальной и достоверной информации о месте, порядке и сроках предоставления государственной услуги в информационно-телекоммуникационных сетях, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, на Едином портале, в средствах массовой информации, информационных материалах (брошюрах, буклетах), на информационных стендах;

доступность электронных форм документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

наличие необходимого и достаточного количества государственных служащих, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью;

возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;

отсутствие взаимодействия заявителя с государственными служащими при направлении документов для предоставления государственной услуги почтовой связью;

отсутствие взаимодействия заявителя с государственными служащими при получении результата предоставления государственной услуги почтовой связью.

Заявитель вправе обратиться с заявлением в многофункциональный центр предоставления государственных услуг на территории Свердловской области в случае, если между Главным управлением и многофункциональным центром заключено соглашение о взаимодействии.

Качество государственной услуги характеризуется:

наличием государственных служащих с уровнем квалификации, необходимым для надлежащего исполнения административных процедур, предусмотренных Административным регламентом;

информированием заявителя о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям;

отсутствием нарушением сроков предоставления государственной услуги;

отсутствием отказов в предоставлении государственной услуги, признанных необоснованными в порядке проведения процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления, а также его должностных лиц;

отсутствием жалоб на некорректное, невнимательное отношение государственных служащих к заявителям, признанных обоснованными в порядке проведения процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления, а также его должностных лиц.

Конституция Российской Федерации;

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961);

Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»;

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденные Верховным судом РФ от 11.02.1993 № 4462-1;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2021 № 1228 «Об утверждении правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации";

Положение о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Минюста России от 29.03.2024 № 89;

Приказ Минюста России от 19.05.2026 № 143 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги «Удостоверение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников».

Перечень отделов МФЦ, осуществляющих прием заявлений для удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати при легализации документов, представляемых физическими и юридическими лицами в компетентные органы иностранных государств