Обращаем вниманием
При этом совместный приказ МИД России и Минюста России № 10489/124 от 29.06.2012 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов» утратил силу с 01.01.2025.
Новая форма заявления об истребовании личных документов размещена на официальном сайте Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Международная правовая помощь», «Истребование личных документов», «Образцы документов».
В соответствии с пп.52 п. 1 ст. 333.3 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование личного документа с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
Порядок истребования личных документов
Прием заявителей по истребованию личных документов осуществляется по адресу: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, стр. 24, в соответствии со следующим графиком:
День недели | Прием и выдача документов | Место приема |
Понедельник | с 09.00 до 12.00 | г. Екатеринбург, ул. Пушкина, стр. 24 |
Вторник | ||
Среда | ||
Четверг | ||
Пятница |
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области во исполнение полномочий в сфере оказания международной правовой помощи и в соответствии с совместным приказом МИД России и Минюста России № 26686/377 от 20.12.2024 «Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа» (далее – Приказ № 26686/377) оказывает гражданам содействие в истребовании личных документов с территории иностранных государств.
Названным приказом утверждены Порядок подачи заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации и заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечень оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного (приложение № 3 к Приказу № 26686/377) (далее –Порядок).
Согласно положениям Порядка
Содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства оказывается:
а) Министерством иностранных дел Российской Федерации, территориальными органами - представительствами МИД России на территории Российской Федерации (далее - Представительства) - в случаях, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность истребования такого личного документа по дипломатическим каналам;
б) Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), органами ЗАГС - в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ.
Заявителями являются:
а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;
б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта.
Способы подачи заявления:
а) посредством направления почтового отправления;
б) при личном обращении заявителя (не используется в случаях подачи заявления в МИД России, Минюст России).
Для предоставления государственной услуги заявитель представляет
заявление об истребовании личного документа с территории иностранного государства (приложение № 2 к Приказу № 26686/377). Заявление об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
К заявлению прилагаются (п. 10 Порядка):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - предъявляется (кроме случаев подачи заявления посредством почтового отправления);
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, - в случае подачи заявления посредством почтового отправления;
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;
- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подпунктом «б» пункта 5 Порядка;
- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подпунктом «б» пункта 5 Порядка;
- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 5 Порядка, - в случаях, предусмотренных подпунктом «в» пункта 5 Порядка;
- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства. В соответствии с пп.52 п. 1 ст. 333.3 Налогового кодекса Российской Федерации за истребование личного документа с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа из Российской Федерации или с территории иностранного государства.
Представляемые заявителем документы, указанные в пункте 10 Порядка, которые выданы компетентными органами иностранного государства (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, федеральным законом, указом Президента Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов»).
Документы, указанные в пункте 10 Порядка (кроме паспорта и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации), составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык.
Основания для отказа в приеме заявлений об истребовании личных документов с территории иностранного государства(п. 17 Порядка):
1) заявление не соответствует требованиям, указанным в пункте 9 Порядка подачи заявления;
2) заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
3) заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
4) не представлены документы, представление которых предусмотрено пунктом 10 Порядка;
5) не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ - в случае подачи заявления заявителями, указанными в пункте 6 Порядка;
6) заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «а» пункта 1 Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
7) заявителем не уплачена государственная пошлина - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
8) иностранное государство, с территории которого истребуется личный документ, не входит в перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ), - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «а» пункта 2 Порядка,- заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
9) истребуемый личный документ не входит в перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории иностранного государства по дипломатическим каналам (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 22.06.2024 № 145-ФЗ), - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «а» пункта 2 Порядка, - заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
10) международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
11) с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
12) с иностранным государством, на территории которого находится заявитель, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте «б» пункта 1 Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «б» пункта 1 Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
13) международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.
Оказание содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства Главным управлением
Должностное лицо Главного управления, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, должно осуществить проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления.
В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 17 Порядка, должностное лицо Главного управления, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должно подготовить письменный отказ в его приеме с указанием причины отказа и передать должностному лицу, ответственному за регистрацию документов, для регистрации и направления заявителю заказным почтовым отправлением.
В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 17 Порядка, должностное лицо Главного управления, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации данного заявления должно подготовить запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства для направления его на территорию иностранного государства в соответствии с порядком, предусмотренным международным договором.
Результат рассмотрения заявления об истребовании личного документа
В течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации ответа на заявление с приложением истребованного личного документа, уведомления об отсутствии истребуемого личного документа или отказа в представлении личного документа должностное лицо Главного управления, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, на основании полученных документов должно подготовить ответ заявителю, в состав которого включается истребованный личный документ, уведомление об отсутствии истребуемого документа или отказ компетентного органа иностранного государства в представлении личного документа, и передать ответ должностному лицу, ответственному за регистрацию документов.
Должностное лицо Главного управления, ответственное за регистрацию документов, в течение трех рабочих дней со дня передачи ему должно зарегистрировать ответ заявителю и направить почтовым отправлением на адрес заявителя или передать заявителю под подпись в получении.
Если ответ об исполнении касается запроса документа о регистрации акта гражданского состояния, то он направляется в орган ЗАГС, указанный в заявлении об истребовании документа, с одновременным уведомлением заявителя.
Государственная пошлина уплачивается заявителем при подаче заявления в размере 350 рублей за каждый документ, истребуемый с территории иностранных государств в соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
Сведения о ходе рассмотрения заявления граждане могут получить на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте и справочным телефонам.
Прием заявлений об истребовании личных документов с территории иностранных государств в электронной форме, а также в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.
Нормативное регулирование
Реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование личных документов
Образцы документов
Материалы